L’organisation d'un séminaire de formation demande de trouver un juste équilibre entre les objectifs professionnels assignés à l’évènement ainsi que les moments dédiés aux échanges entre participants ainsi qu’à la détente.
Contre toute idée reçue, un séminaire de formation ne nécessite pas un planning d’étude intensive afin d’être productif, bien au contraire. Plus le lieu du séminaire ou encore les activités secondaires proposées aux participants seront de qualité, et plus ces derniers seront à même de se concentrer et de collaborer durant les enseignements dispensés tout au long du séminaire de formation.
Dans cette logique, voici les bonnes raisons d’organiser un séminaire de formation ainsi que nos 5 astuces pour garantir le succès de son organisation !
Pourquoi organiser un séminaire de formation ?
De manière générale, un séminaire de formation est réputé comme utile pour « former » ses collaborateurs à de nouvelles compétences ou bien à un nouveau logiciel interne. Toutefois, ce type de séminaire s’accompagne de bon nombre d’avantages supplémentaires, tels que :
- améliorer l'implication et la motivation des collaborateurs,
- stimuler leur créativité,
- optimiser leurs capacités de communication, notamment inter-équipes,
- leur procurer un gain de compétences,
- contribuer à la satisfaction au travail de l’ensemble des collaborateurs,
- améliorer les performances personnelles de chacun,
- entretenir la compétitivité de l’entreprise,
- et in fine réduire le turn-over de salariés.
Maintenant que nous venons d’aborder les principales bonnes raisons d’organiser un séminaire de formation, entrons dans le vif du sujet : nos 5 astuces pour bien organiser un séminaire de formation, et surtout le rendre à la fois attractif et performant !
Nos 5 Astuces pour un Séminaire Performant
1 : Déterminer l'Objectif
Par définition, un séminaire de formation vise à transmettre certaines connaissances et compétences aux participants. Or, afin que la transmission de connaissances puisse être correctement réalisée tout en permettant aux participants de parfaitement cerner l’intérêt de la formation, il est indispensable de déterminer les objectifs du séminaire avec transparence et précision.
Dès lors que les objectifs du séminaire de formation auront été établis, l’entreprise sera à même de poursuivre l’organisation du séminaire en faisant les choix adaptés (lieu de séminaire doté des infrastructures et des équipements adaptés, planning détaillé, prévision des activités).
Bon à savoir : les objectifs d'un séminaire de formation varient d’une entreprise à une autre, d’où l’importance d’organiser un séminaire sur-mesure suivant les attentes ainsi que le mantra de chaque entreprise.
2 : S’adapter à son audience
Une fois que les objectifs du séminaire de formation ont été fixés, l’astuce suivante consiste à savoir s’adapter à son audience. En d’autres termes, il s’agit d’analyser le profil des participants, leurs rôles et leurs responsabilités dans l’entreprise, leurs besoins en matière de formation ainsi que la manière dont l’entreprise en général peut optimiser tant leurs performances que leur sentiment d’appartenance.
Car oui, s’adapter à son audience signifie lui apporter un contenu de formation pertinent et qualitatif, mais également parvenir à renforcer leur implication et leur satisfaction au travail.
3 : Élaborer un planning détaillé en amont
Afin que le séminaire de formation puisse se dérouler de manière fluide et sans accrocs, il est vivement recommandé de mettre au point un planning détaillé en amont.
Les heures dédiées à chaque module de formation, les moments dédiés aux activités originales type team building, les temps off, le système de restauration, les soirées ou cocktails d’entreprise … Le bon déroulement d'un séminaire de formation passe ainsi par sa planification minutieuse pour chaque jour, avec un certain équilibre à trouver entre les moments de la journée exclusivement destinés à suivre les modules de formation, et d’autres moments davantage informels permettant aux participants de se ressourcer et d’échanger librement.
4 : Sélectionner un lieu unique en son genre
Que vous cherchiez à organiser un séminaire de formation sur un ou deux jours, ou bien un véritable séminaire résidentiel s’étalant sur plusieurs jours voire une semaine, la clé reste de choisir avec soin le lieu devant accueillir votre évènement.
Au-delà du contenu de formation proposé aux participants ainsi que du planning détaillé du séminaire, le succès de ce dernier sera également directement lié à sa localisation. Le standing de l’hébergement fourni aux participants, l’aspect dépaysant des lieux ou encore les équipements de loisirs et de relaxation mis à disposition directement sur place sont autant de facteurs qui influencent grandement le bien-être des participants durant le séminaire, et in fine leur réceptivité à la formation dispensée.
Par exemple, un séminaire au vert sera une option très intéressante pour permettre une déconnexion totale de la pression professionnelle du quotidien tout en favorisant la concentration et la créativité des apprenants. Autre exemple avec un séminaire de formation à proximité de Paris qui permettra de bénéficier d’une flexibilité très appréciable au regard du transport des participants ou encore de la participation de conférenciers externes.
5 : Ne pas oublier d’intégrer des moments de détente !
Dernière astuce pour finement organiser votre séminaire de formation : intégrer de multiples moments de détente ou temps libres dans le planning !
Oui, comme son nom l’indique, un séminaire de formation est avant tout conçu pour dispenser un certain apprentissage aux participants, qu’il s’agisse de nouvelles compétences techniques, de workshops spécialisés ou encore de développement personnel. Toutefois, si le programme de séminaire se compose uniquement de sessions de travail formelles et plus ou moins intensives, vous risquez de rapidement épuiser les participants, réduire leurs capacités de concentration voire les démotiver pour de futures formations.
Afin de prévenir cela et assurer le succès de la formation dispensée, peu importe son format, il est ainsi indispensable de rythmer l'événement de nombreux moments de détente en groupe, à travers par exemple des activités de team building ou bien des icebreakers à même de lancer le séminaire en toute convivialité. C’est alors que le choix du lieu de votre séminaire s’avère d'autant plus précieux.
Que vous souhaitiez surprendre les participants avec une murder party grandeur nature, un véritable spa haut de gamme ou encore une cohésion avec la nature dans un écolodge propice aux bains nordiques et aux randonnées, à vous de choisir !