Dès lors qu’il s’agit d’organiser un séminaire d’entreprise, il existe une multitude de données à prendre en compte, telles que le nombre de participants ou encore les activités qui seront proposées aux participants. Toutefois, dans ce flot de choses à prévoir, il y en a une qui revêt une importance à part entière : la salle de séminaire, autrement dit le lieu accueillant l’évènement.
Voici nos 5 astuces infaillibles pour trouver les meilleures salles de séminaire à louer à la carte en France :
- Les salles de réception des hôtels, un incontournable
- Opter pour un séminaire au vert et des espaces outdoor
- Les domaines privés, le choix idéal pour les séminaires d’envergure
- Miser sur des villas toutes équipées à moins d’1h de Paris pour plus de flexibilité
- Pourquoi pas privatiser un chalet à la montagne ?
1 : Les Salles de Réception des Hôtels
Bien entendu, pour organiser un séminaire ou tout autre type d’évènement, les salles de réception mises à disposition par les hôtels constituent une étape incontournable. L’avantage est de pouvoir sélectionner un hôtel du standing de son choix, de bénéficier d’une salle de séminaire au cœur d’une grande ville à proximité du siège social, tout en pouvant profiter des services logistiques assurés par l’établissement.
Cependant, malgré le fait que cette option fasse partie des manières les plus simples de louer une salle de séminaire, il ne s’agit pas du rapport qualité-prix le plus attractif. Entre tarifs de services élevés, manque de diversité des salles ou absence d’autres infrastructures d’accueil en dehors de la salle de réception de l’hôtel, l’organisation de votre événement sera rapidement limitée.
Pour contrer cela, voici 4 astuces supplémentaires, cette fois-ci bien plus flexibles et surtout en mesure de combler la moindre de vos attentes tout en respectant votre budget !
Organisez votre séminaire grâce à Naboo !
Découvrez notre collection de plus de 10000 lieux idéaux pour vos séminaire, journée d’études et événement d’entreprise.
2 : Séminaire au Vert et Espaces Outdoor
Oubliez les traditionnelles salles d’hôtels pour organiser votre séminaire, et orientez-vous plutôt vers des lieux complètement dépaysants, originaux et revigorants.
Organiser un séminaire au vert c’est avant tout bénéficier d’un cadre calme et relaxant loin de la décadence des grandes villes, et idéal pour créer des souvenirs inoubliables entre équipes. Vous pouvez par exemple miser sur une maison de campagne à 2h de Paris, bordée d’un lac ainsi qu’une d’une magnifique piscine, équipée de tout le confort moderne, avec comme seul et unique voisin la nature.
Autre exemple avec ce véritable écolodge situé à 1h30 de train de paris, au beau milieu de la forêt. Doté d’une grande salle de réunion, de multiples espaces individuels de travail, d’un service de restauration en circuit court ainsi que de divers équipements de confort tel qu’un bain nordique avec vue sur la nature, il s’agit de toute une expérience au-delà de la salle de séminaire qu’il inclut. Tout cela pour un tarif bien plus abordable qu’une salle de réunion à Paris sans oublier un cadre unique.
Organisez votre séminaire grâce à Naboo !
Découvrez notre collection de plus de 10000 lieux idéaux pour vos séminaire, journée d’études et événement d’entreprise.
3 : Les Domaines Privés
Si vous avez besoin d’une très grande salle de séminaire en raison d’un nombre élevé de participants, nous avons également plusieurs options à vous proposer. Il faut garder à l’esprit qu'un séminaire composé de nombreux participants est un défi logistique d’autant plus important.
Or, afin de captiver votre audience et de correctement transmettre les informations désirées, tout en atteignant les objectifs généraux du séminaire, il est indispensable de proposer bien plus qu’une grande salle de réunion aux participants. Plus l’environnement du séminaire sera chaleureux et complet, et plus ce dernier sera une réussite.
En ce sens, pour le prix d’une très grande salle de réunion à Paris, vous préférerez sans doute bénéficier de la location d’un véritable domaine privé. Exemple avec le domaine de Vincent, à partir de 52 € par participant et par nuit. Avec plus de 15 hectares de domaine entièrement privatisés, de nombreux espaces distincts parfaitement pensés pour diviser les activités d’un séminaire et des espaces extérieurs à couper le souffle, ce domaine est un lieu stratégique pour tout séminaire de grande envergure.
Organisez votre séminaire grâce à Naboo !
Découvrez notre collection de plus de 10000 lieux idéaux pour vos séminaire, journée d’études et événement d’entreprise.
4 : Villas Toutes Équipées
Si vous préférez rester à proximité de votre siège social et surtout faciliter l’aspect logistique propre au transport des participants, la location d’une villa à moins d’1h de Paris est la solution idéale.
Alors qu’une salle de séminaire lambda à Paris intra-muros atteint rapidement plusieurs centaines d’euros, souvent sans compter la restauration et les autres frais, une villa de haut standing, moderne ou de caractère, finement équipée et surtout facilement accessible peut quant à elle être louée dès la modique somme de 39 € par nuit et par personne.
Pour connaître notre TOP 5 des meilleurs lieux de séminaire à moins d’1h de Paris, c’est par ici !
Organisez votre séminaire grâce à Naboo !
Découvrez notre collection de plus de 10000 lieux idéaux pour vos séminaire, journée d’études et événement d’entreprise.
5 : Chalets à la Montagne
Enfin, avez-vous déjà pensé à privatiser un endroit particulièrement inhabituel et plein de charme pour votre séminaire ? Vous seriez surpris de l’ensemble des prestations et de l’expérience client que peut vous offrir un chalet en pleine montagne.
L’image de marque d’une entreprise est avant tout caractérisée par les moyens internes et externes qu’elle déploie, et il en va de même pour sa culture d’entreprise. Entre la location d’une salle de réunion banale au cœur de Paris pour 400 € la journée ou réserver un magnifique chalet à la montagne pour combiner objectifs professionnels et cohésion d’équipe, il n’y a pas photo.
Ainsi, si vous êtes à la recherche des meilleures salles de séminaire à louer en France, n’hésitez pas à élargir votre champ de recherche et à tenter des lieux atypiques et qualitatifs tels que des chalets. Cela sans faire de concessions sur la qualité du WiFi, la capacité d’accueil ou encore le niveau de confort !
Organisez votre séminaire grâce à Naboo !
Découvrez notre collection de plus de 10000 lieux idéaux pour vos séminaire, journée d’études et événement d’entreprise.