7 astuces pour rendre unique son événement de team building
Les événements de team building sont devenus particulièrement populaires, aussi bien dans les TPE et PME que dans les grandes entreprises. La principale raison de leur succès ? Leur capacité à renforcer la cohésion d’équipe et la communication entre collaborateurs autour d’activités à la fois originales et sources d’inspiration.
Toutefois, pour qu’un team building soit correctement organisé et par conséquent qu’il remplisse ses objectifs, il est indispensable de connaître certaines astuces. Le présent article vous fournit 7 astuces pour organiser un événement de team building unique en son genre et surtout mémorable pour l’ensemble de ses participants.
Organiser un team building ?
Les bonnes raisons d’organiser un team building sont aussi variées que les entreprises qui en sont à l’origine. Voici les principaux avantages d’un événement de team building, faisant de ce dernier une étape incontournable pour toute entreprise ou toute structure :
- fédérer les collaborateurs autour des valeurs de l’entreprise,
- améliorer significativement la cohésion d’équipe,
- optimiser la qualité de la communication entre les différents services de l’entreprise ainsi qu’à l’échelle de l’entreprise en général,
- permettre aux collaborateurs de se retrouver et d’échanger dans un endroit et un contexte extérieurs au cadre professionnel habituel,
- combiner validation d’objectifs professionnels avec moments de détente et de convivialité,
- recueillir les avis et les ressentis des participants sur l’entreprise et leur qualité de vie au travail.
Maintenant que nous avons listé les avantages du team building, explorons 7 astuces pour mener à bien son organisation et assurer son succès !
1 : Mettre en lumière les objectifs du team building
Un team building réussi est avant tout un évènement cadré, dont les objectifs ont été clairement déterminés en amont. Qu’il s’agisse de renforcer les liens entre les collaborateurs, de motiver les équipes aux objectifs stratégiques à venir de l’entreprise ou encore de fidéliser tant les nouveaux que les anciens collaborateurs, il est primordial de déterminer ses attentes d’un tel évènement.
Plus les collaborateurs seront informés de ces objectifs, et plus ces derniers se sentiront valorisés et motivés.
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2 : Correctement évaluer le nombre de participants
Par soucis de « bien faire », les entreprises ont souvent tendance à surestimer le nombre de participants à un évènement team building. Or, sur-estimer ou encore sous-estimer le nombre de participants conduit à des frais supplémentaires inutiles, sans compter sur les perturbations que cela provoque d’un point de vue logistique et gestion des activités.
Ainsi, avant même de passer à l’étape de sélection des activités de team building, il est indispensable de correctement évaluer le nombre de participants et leurs profils.
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3 : Se fixer un budget détaillé et réaliste
Dès lors que les objectifs principaux ainsi que le nombre de participants du team building ont été déterminés, il est temps de penser au budget alloué à cet évènement. Un team building réussi équivaut en effet à un événement bien financé, à la fois au regard des moyens financiers de l’entreprise que du coût prévisionnel de l'événement compte-tenu du nombre de participants, de sa durée ou encore des activités désirées.
N’hésitez pas à consulter notre article sur la manière de déterminer un budget de séminaire en général !
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4 : Bien choisir le lieu du team building
Dans la lignée de ce que nous venons d’aborder, le lieu sélectionné pour accueillir le team building est l’un des autres facteurs clés d’un team building réussi. À proximité du lieu de travail ou bien complètement dépaysé en pleine province, doté d’une superficie qui convient au nombre de participants ou encore d’infrastructures concordantes avec les activités de team building envisagées, chaque détail doit être finement étudié.
Chez Naboo, nos équipes sont justement à votre disposition pour vous aider à organiser un événement de team building unique de manière simple, rapide et efficace, ainsi que adapté à votre budget.
Voici notre top 5 des lieux pour organiser un team building :
- L'abbaye de Béatrice et son logis
- Le gîte de Mélanie et Guillaume
- Le domaine de Gaston
- Le mas d'Anne-Marie
- Le mas d'Inès
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5 : Déléguer l’aspect logistique à un professionnel
Le choix du lieu d'un team building s’accompagne inévitablement de la question de la gestion logistique. Transport des participants jusqu’au lieu sélectionné, hébergement, restauration, services complémentaires sur-mesure … Ces éléments doivent être paramétrés d’avance et surtout quotidiennement gérés une fois le team building lancé.
Confier l’ensemble de l’aspect logistique à un professionnel tel que Naboo vous assurera un évènement au rouage parfait, une délégation complète des détails logistiques avec un résultat cohérent et aligné sur vos attentes, ainsi qu’un accès à des prestations au rapport qualité-prix imbattable.
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6 : Miser sur des activités en adéquation avec les objectifs
Le cœur d’un team building reste les activités proposées aux participants. Par définition, un team building est censé renforcer les liens entre des collaborateurs, stimuler l’esprit d’équipe et faciliter l’atteinte de tout objectif complémentaire.
Il est ainsi recommandé de définir le programme détaillé des activités de l’évènement en amont, avec des activités à la fois adaptées aux objectifs généraux (inclusion de nouveaux collaborateurs, rapprochement de services qui ne travaillent pas ensemble habituellement, optimisation globale de la communication et des performances des équipes) et originales pour stimuler l’implication de chacun.
La nature de ces activités peut être extrêmement variée. Il vous est possible de choisir des activités sportives avec un lieu propice à la randonnée, au kayak ou encore doté d’infrastructures idéales pour les sports de raquette comme des terrains de tennis ou de badminton, une excellente manière de rapprocher les collaborateurs tout en les dépaysant. A contrario, des activités créatives et ludiques type Pop Sculpture ou atelier Origami ont également un fort potentiel pour aider les participants à apprendre à se connaître à travers une communication non-verbale et un sens de l’écoute poussé. Enfin, il ne faut pas hésiter à les surprendre avec des activités de team building particulièrement originales telles que la création d’un court-métrage sur une thématique précise, une œuvre d’art collective ou bien un Escape Game, ce qui leur permettra de repousser leurs limites et d’en apprendre davantage sur la personnalité de chacun.
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7 : Assurer le débriefing post-team building
Dernière astuce : ne surtout pas oublier le débriefing post-team building. Grâce à lui, il vous sera possible de récolter les avis et les ressentis de l’ensemble des participants, d’identifier ce qui a plu et ce qui n’a pas plu durant le séjour, et d’évaluer la réussite de l’évènement en général.
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