Organiser une soirée d’entreprise ne se limite pas à divertir les participants, c’est aussi un moyen puissant de renforcer la culture d’entreprise, motiver les équipes et laisser une empreinte positive sur tous les invités.
Voici nos astuces pour une soirée d'entreprise qui marque les esprits !
1. Définir l'objectif de la soirée
Avant de commencer à planifier, il est important de savoir ce que vous souhaitez accomplir avec cette soirée. Les objectifs peuvent inclure :
- Célébration des réussites ou des jalons importants
- Motivation des employés
- Networking ou rencontres inter-équipes
- Renforcement d’équipe (team building)
- Lancement d'un produit ou service
En fonction de ces objectifs, vous pourrez structurer l’événement et le rendre pertinent pour les participants. Vous pourrez notamment adapter le lieu ou le thème en fonction de ces objectifs.
2. Fixer le budget de l'evènement
Avant de se lancer dans les préparatifs, il est primordial de se fixer un budget. Celui-ci devra couvrir et prendre en compte les éléments suivants :
- Lieu de l'événement
- Restauration (nourriture et boissons)
- Divertissement ou activités
- Décoration
- Technologie et logistique (sonorisation, éclairage, etc.)
- Cadeaux ou souvenirs pour les invités
3. Choisir le thème de la soirée
Avoir un thème rend la soirée plus mémorable et engageante. Cela renforce également le sentiment d'appartenance à un groupe. Il peut s’agir de quelque chose de fun, comme un thème festival, un bal masqué, ou un thème plus formel, comme une soirée cocktail ou un gala d’entreprise.
4. Choisir un lieu mémorable
La clé d'une soirée mémorable peut résider dans le choix du lieu. Au lieu d’opter pour une salle de conférence ou un restaurant, explorez des options insolites.
Découvrez par exemple un domaine unique tel que le Pavillon Royal, un lieu magique qui offre une expérience prestigieuse dans un cadre élégant et sophistiqué, entouré d’un écrin de verdure. Il peut accueillir jusqu'à 800 personnes.
Pouvant accueillir plus de 200 personnes, le Mirage est la péniche parfaite pour votre soirée d'entreprise. Plongez dans le décor design et futuriste du Mirage. Vous pourrez admirer Paris depuis ses immenses baies vitrées et profiter de son dancefloor flottant jusqu’au bout de la nuit.
Pour finir, perché au dernier étage du Printemps Haussmann, avec une vue exceptionnelle sur les toits de Paris, Perruche laissera vos collaborateurs sans voix. Un lieu suspendu mêlant l’art de vivre très parisien et un style de vie méditerranéen qui se prolonge en un jardin splendide.
5. Faire participer vos collaborateurs dans la préparation
Plutôt que d’imposer une soirée toute prête, laissez une place à la créativité de vos employés. Créez un comité événementiel interne qui pourra choisir le thème ou les activités. Vous pouvez impliquer vos collaborateurs notamment dans :
- La création de playlists partagées pour la soirée.
- La conception de décorations DIY avec des ateliers organisés en amont.
- Le choix du thème ou encore le choix du lieu et de la restauration.
Bonus: Créer l'effet de surprise
Pour rendre la soirée vraiment spéciale, vous pouvez penser à inclure des éléments qui surprendront vos collaborateurs et marqueront leurs esprits. Voici quelques exemples:
- Photobooth ou coin photo avec accessoires amusants
- Spectacles en live (magicien, humoriste)
- Inviter un de vos collaborateurs à mixer (effet de surprise garanti)
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