Notre guide d'organisation
Les entreprises de toutes les tailles ainsi que de tous les secteurs d’activités cherchent à organiser leur propre séminaire professionnel, et les raisons à cela sont nombreuses. Intégration de nouveaux salariés, amélioration de la communication entre collaborateurs ou encore préparation des objectifs de l’année à venir, chaque séminaire d’entreprise est doté de sa propre utilité.
Qu’en est-il des TPE et PME ?
Est-ce possible d’organiser un séminaire professionnel à petit prix pour TPE et PME ?
Quid des aspects logistiques ?
Voici tout ce qu’il faut savoir sur le sujet !
Qu’est-ce qu’un séminaire professionnel?
En offrant un cadre extérieur à l’entreprise propice à la préparation d’objectifs précis tout en participant au renforcement de la cohésion d’équipe entre collaborateurs, un séminaire professionnel s’illustre comme l'événement par excellence pour toute entreprise.
Il combine avec subtilité objectifs professionnels et relations humaines, en ce sens qu’il favorise la réflexion et le développement des liens entre collaborateurs et entre équipes dans une atmosphère à la fois productive et chaleureuse, le tout dans un lieu d’exception.
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L'Accessibilité des Séminaires Professionnels aux TPE et PME
La réponse est un grand oui. Contre toute idée reçue, les séminaires professionnels sont loin d’être réservés aux grandes entreprises.
Par définition, l’organisation d'un séminaire professionnel est totalement flexible, c’est-à-dire qu’elle peut être ajustée suivant de nombreux facteurs précis tels que :
- le nombre de participants,
- le budget de l’entreprise,
- la durée du séjour,
- le type d’hébergement envisagé et son standing (chambres individuelles premium, chambres partagées …),
- le matériel informatique et les équipements requis (haut débit WiFi, espaces de travail individuels, salles de réunion, rétro-projecteur …),
- les infrastructures incluses sur place (grande salle à manger, espaces extérieurs, terrains de tennis ou de badminton …),
- sans oublier les activités de groupes ou de team building désirées (escape game, chemins de randonnée …).
Ainsi, oui, les séminaires professionnels (ou séminaires d’entreprises) s’adressent bel et bien aux TPE et PME !
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Définir les objectifs du séminaire
L’organisation d'un séminaire professionnel à destination des TPE et PME débute par la définition des objectifs stratégiques du séminaire. Il s’agit de fixer l’orientation générale de l’évènement, ces objectifs servant de base solide pour procéder ensuite à la sélection du format du séminaire, du lieu idéal ou encore des activités.
La plupart du temps, un séminaire d’entreprise permet de :
- Renforcer la cohésion d’équipe,
- Dresser le bilan de l’année écoulée,
- Préparer des principaux objectifs de l’année à venir,
- Assurer l’intégration et la formation de nouveaux collaborateurs,
- Féliciter et récompenser les collaborateurs.
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Évaluer les Moyens Disponibles
Dès lors que les objectifs du séminaire ont été clairement définis, il est alors indispensable de réfléchir sur le budget pouvant être alloué à l’organisation du séminaire professionnel. Les TPE et PME ont tendance à avoir un budget bien plus restreint qu’une grande multinationale, il est ainsi nécessaire de correctement chiffrer ce dernier.
Un séminaire à petit budget n’est absolument pas synonyme de séminaire de mauvaise qualité, bien au contraire. Grâce à leur faible nombre de participants ainsi qu’aux liens interpersonnels généralement plus étroits entre la direction et les salariés, les TPE et PME ont justement la possibilité d’élaborer un séminaire sur-mesure et personnalisé, en pleine et entière adéquation avec les personnalités de leurs salariés ainsi que les valeurs de l’entreprise.
Les équipes de Naboo sont à votre disposition pour vous aider à trouver le meilleur rapport qualité-prix et vous proposer des solutions clés en mains, adaptées tant à votre budget qu’à vos attentes !
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Choisir le Lieu Idéal
Une fois que le budget relatif au séminaire professionnel a été déterminé avec transparence, il est temps de choisir le fameux lieu de séminaire. Là encore, le choix est large, notre première recommandation étant de se pencher d’abord sur la capacité d’accueil du lieu.
Opter pour un lieu de séminaire trop grand risque de faire exploser inutilement le budget de votre TPE ou PME, sans compter sur le fait que la plupart des pièces seront vides et peu animées. Afin d’entretenir l’intensité et l’attractivité de votre programme de séminaire professionnel, il est ainsi primordial de savoir combien de participants seront présents au séminaire, puis de choisir le lieu idéal suivant ce nombre. Enfin, les éventuels équipements informatiques et bureautiques nécessaires sont des critères supplémentaires variables d’un logement à un autre.
Pour les TPE et PME, une stratégie économique simple mais redoutable consiste à quitter la capitale pour organiser le séminaire en province. Vous aurez alors accès à des lieux d’exception voire insolites, remplis de charmes et dotés de tout le confort moderne, le tout à des tarifs plus qu’attractifs.
Bon à savoir : chez Naboo, nous pouvons vous proposer plus de 600 lieux certifiés avec Wifi haut débit, des équipements de travail et très facilement accessibles. De plus, chacune de nos fiches de lieu mentionne le temps de trajet depuis Paris en voiture et en train !
Notre sélection de lieux pour TPE et PME :
- Le Manoir de Vacheresses
- Le domaine d'Arbaud
- L'oasis House d'Augustin
- La villa de Sandrine et Willy
- La maison d'Aurélien
Activités de Team Building pour Petits Groupes
Il faut savoir que le fait d’organiser un séminaire professionnel avec peu d’effectifs ne constitue pas du tout un frein à la mise en place d’activités de team building, c’est même tout l’inverse. Pour une TPE ou PME, il sera d’autant plus simple de sélectionner des activités en phase avec ses ambitions de séminaire ainsi que la dynamique de ses équipes, le tout pour un budget parfaitement raisonnable. Les interactions entre participants seront alors d’autant plus étroites, et les bénéfices du team building en seront décuplés (esprit d’équipe, communication, meilleure implication).
N’hésitez donc pas à sélectionner des activités de team building pouvant être réalisées avec des petits groupes de participants, comprenant idéalement entre 3 et 5 personnes. Vous pouvez par exemple vous lancer dans une Aventure Géocache, une sorte de chasse aux trésors basée sur des coordonnées GPS.
Autre exemple avec le Jeu de la Démonstration qui permet de stimuler la créativité collective : chaque joueur doit démontrer des manières originales d’utiliser un objet du quotidien (stylo, bouteille, carnet), sans parler et en mettant au défi les prochains participants de trouver une nouvelle idée.
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