CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO

Data dell'ultimo aggiornamento: 04 agosto 2023

Articolo 1. Definizioni

Oltre ai termini e alle espressioni definiti altrove nelle presenti condizioni generali d'uso, i termini e le espressioni specificati di seguito avranno, per la loro applicazione e interpretazione, il significato che loro è assegnato di seguito, a meno che non sia espressamente dichiarato diversamente.

Esigenze professionali

indica le esigenze dell'attività commerciale, industriale, artigianale, liberale o agricola del Cliente.

Termini generali di utilizzo

designa le presenti condizioni generali di utilizzo del Sito, inclusi il suo preambolo e le eventuali annesse.

Cliente

designa la società cliente così come indicato nell'intestazione del presente atto agendo in nome e per conto di essa al fine di ordinare Prestazioni di Viaggi d'affari a beneficio dei Partecipanti.

Account

designa lo spazio personale creato sul Sito dal Cliente utilizzando gli Identificatori e che gli permette di effettuare richieste di prenotazione.

Contratto

designa la Convenzione con i Contratti di applicazione conclusi tra le Parti.

Contratto di applicazione

designa il preventivo firmato dalle Parti per i Servizi di Viaggi d'affari, che costituisce la Proposta commerciale e indica le tariffe, le modalità di prenotazione e di fatturazione del Servizio, così come la proposta dei Partner materializzata dalle condizioni generali di prestazione dei Partner.

Convenzione

designa la presente convenzione generale per i Viaggi d'affari e le sue appendici conclusa tra il Cliente e Naboo che stabilisce le caratteristiche generali delle Prestazioni di Viaggi d'affari che devono essere rese dai Partner e le cui modalità saranno specificate all'interno dei Contratti di applicazione per le Prestazioni di Viaggi d'affari.

Richiesta di prenotazione

indica la richiesta del Cliente di prenotare un Servizio di Viaggi d'affari presso i Partner tramite Naboo e le cui modalità restano da definire o confermare tra le Parti.

Proposta commerciale

designa la proposta commerciale di Prestazioni di Viaggi d'affari che è materializzata da un preventivo indirizzato da Naboo al Cliente e che, una volta firmato dal Cliente, costituisce il Contratto di applicazione della Convenzione.

Fondi di servizio

Designa le spese che compensano il Servizio reso da Naboo al Cliente.

Identificatori

designa l'indirizzo email e la password scelta dal Cliente che gli consente di accedere al suo Account.

Naboo

designa la società WOME STAY come indicato nell'intestazione delle presenti e che offre al Cliente Prestazioni di Viaggi d'affari a nome e per conto dei Partner tramite il Servizio.

Partner(s)

designa i partner a nome e per conto dei quali Naboo propone e conclude i Contratti di applicazione che regolano le Prestazioni di Viaggi d'affari.

Partecipante(i)

designa la/e persona/e fisica/e che partecipa/no ai Viaggi d'affari, a beneficio dei quali i Partner eseguono le suddette Prestazioni di Viaggi d'affari ai sensi del Contratto concluso tra le Parti. I Partecipanti possono quindi essere, in particolare, dipendenti del Cliente.

Servizi di Viaggi d'affari

designa i servizi di Viaggio d'affari offerti al Cliente, vale a dire l'alloggio, il servizio di ristorazione, le attività e il trasporto, essendo precisato che il Cliente è libero di scegliere uno o più di questi servizi.

Prenotazione

designa l'ordine di una o più Prestazione(i) di Viaggio d'affari formalizzata da un Contratto di applicazione.

Servizio

designa i Servizi di Viaggi d'affari offerti sul Sito da Naboo a nome e per conto dei Partner.

Sito

designa il sito web di Naboo all'indirizzo seguente: https://www.naboo.app/

Articolo 2. Informazioni generali – Contatto

Le informazioni legali del Sito internet sono consultabili all'indirizzo seguente: https://www.naboo.app/confidentialite.

Per qualsiasi domanda, il Cliente può avvalersi della chat disponibile sul Sito o tramite il numero di telefono e l'indirizzo email visualizzati sul Sito.

Articolo 3. Oggetto delle CGU

Le presenti CGU hanno lo scopo di regolare le condizioni e modalità di utilizzo del Sito e in particolare le condizioni in cui il Cliente effettua delle Richieste di prenotazione.

Articolo 4. Accettazione dei CGU

Il Cliente dichiara di aver preso atto delle presenti CGU e di averle accettate selezionando, al momento della registrazione, la casella prevista a tale scopo. Riconosce di essere stato informato della possibilità di registrare e/o stampare le presenti CGU dal Sito.

Articolo 5. Durata delle CGU

Le presenti CGU sono in vigore tra le Parti a partire dalla loro accettazione da parte del Cliente e rimangono in vigore finché il Cliente dispone di un Account sul Sito.

Articolo 6. Modifica dei CGU

Naboo si riserva il diritto di modificare parzialmente o totalmente i presenti CGU purché informi il Cliente con un preavviso ragionevole.

Articolo 7. Descrizione del Servizio e delle Prestazioni di Viaggi d’affari

7.1. Descrizione del Servizio

Naboo propone un servizio di prenotazione di Prestazioni di Viaggi d'affari online che consente al Cliente di prenotare Prestazioni di Viaggi d'affari presso i Partner tramite il Sito.

Nel presente contesto, Naboo offre diverse Prestazioni di Viaggi d'affari a nome e per conto dei Partner e includendo in particolare l'alloggio, il trasporto, i servizi di ristorazione nonché attività, precisando che il Cliente è libero di scegliere una o più Prestazioni di Viaggi d'affari.

7.2. Presentazione delle Prestazioni di Viaggi d’affari sul Sito

Il contenuto e le caratteristiche dei Servizi di Viaggi d'affari proposti, nonché la loro disponibilità al momento della prenotazione del Cliente, sono descritti sul Sito sulla base delle informazioni comunicate dai Partner.

A questo proposito e per evitare qualsiasi ambiguità, si ricorda che Naboo agisce in qualità di mandatario dei Partner, la sua responsabilità non può essere richiamata a qualsiasi titolo per la mancata esecuzione dei Contratti di applicazione.

Articolo 8. Requisiti e diritto di accesso al Servizio

8.1. Condizioni di idoneità al Servizio

Per utilizzare il Sito, il Cliente garantisce di agire per i propri soli Bisogni professionali e di aver concluso un Contratto con Naboo.

8.2. Requisiti tecnici per l'accesso al sito

L'accesso al Sito richiede al Cliente di avere accesso a Internet, così come a hardware come un computer o un telefono, insieme ai software normalmente necessari per navigare su un sito internet.

L'accesso ottimale al Sito è condizionato dall'uso adeguato e dal buon funzionamento delle attrezzature tecniche del Cliente.

Tutti i materiali e software necessari per accedere al Sito rimangono esclusivamente a carico del Cliente.

8.3. Diritto di accesso e utilizzo del Sito

Naboo concede al Cliente un diritto di accesso limitato, revocabile, non esclusivo e non trasferibile al Sito al fine di effettuare Richieste di prenotazione per i suoi soli Bisogni professionali.

In questo contesto, il Cliente dichiara e garantisce :

  • -

    Utilizzare il Sito in conformità con le pratiche, le leggi e i regolamenti applicabili,

  • -

    Utilizzare il Sito per scopi conformi alle presenti CGU, alla Politica sulla privacy e alle leggi e regolamenti applicabili,

  • -

    Essere titolare di tutti i diritti, autorizzazioni, poteri per la navigazione e l'iscrizione sul Sito.

Qualsiasi uso contrario del Sito alla sua finalità è strettamente vietato e costituisce una violazione delle presenti disposizioni.

Articolo 9. Utilizzo del Sito

9.1. Conto

9.1.1. Creazione di un Account

Per utilizzare il servizio, il cliente deve creare un account sul sito.

A questo proposito, il rappresentante del Cliente deve fornire il proprio nome, cognome e il proprio indirizzo email professionale, e sarà invitato a cliccare su « Iscriviti ».

Il Cliente riceverà quindi, all'email fornita, una conferma della sua iscrizione.

Una volta confermata la sua registrazione, il Cliente potrà effettuare Richieste di prenotazione sul Sito.

9.1.2. Confidenzialità e sicurezza degli Identificatori

Per accedere al Conto, il Cliente dispone di un Identificativo personale e riservato che corrisponde al suo indirizzo e-mail professionale e di una password personale e riservata.

La password scelta deve essere conforme alla politica di sicurezza di Naboo e sarà valida per un periodo limitato. Al termine di questo periodo, la password dovrà essere modificata per accedere al Sito.

Se il Cliente dimentica la propria password, potrà recuperarla facendo clic su « Password dimenticata ? » nella pagina di accesso del Sito e riceverà un'email all'indirizzo email fornito sul Sito che gli permetterà di reimpostarla.

Il Cliente è responsabile della riservatezza della propria password e garantisce di non divulgarla a terzi per nessun motivo.

Ogni connessione al Conto utilizzando le Credenziali sarà considerata effettuata dal Cliente, salvo errore esclusivamente imputabile a Naboo.

Di conseguenza, il Cliente sosterrà da solo le conseguenze del malfunzionamento del Servizio conseguente a qualsiasi utilizzo, da parte dei membri del suo personale o da qualsiasi persona a cui il Cliente avrà fornito gli Identificatori, e si impegna a risarcire il danno subito da Naboo a causa di ciò.

Nel caso di utilizzo non autorizzato della password da parte di un terzo, il Cliente deve informare immediatamente Naboo con qualsiasi mezzo scritto. Alla ricezione dell'informazione scritta, Naboo:

  • -

    sospenderà immediatamente l'accesso al Conto ;

  • -

    Inviare al Cliente un'email che gli consenta di ripristinare il proprio accesso dopo la verifica della sua identità.

In assenza di ciò, e salvo dolo di Naboo, ogni connessione effettuata utilizzando le Identificazioni sarà considerata effettuata dal Cliente, che supporterà esclusivamente le conseguenze della perdita dell'identificazione o delle identificazioni, e Naboo non potrà esserne ritenuta responsabile se non per colpa a essa esclusivamente attribuibile.

9.1.3. Cancellazione dell'Account

Il Cliente può in qualsiasi momento cancellare il proprio Account, precisando che la cancellazione dell'Account non comporta la risoluzione e, più in generale, la cessazione del o dei Contratti applicabili in corso o della Convenzione.

Naboo ha il diritto di eliminare il Conto in caso di cessazione della Convenzione per qualsiasi motivo.

9.2. Processo di Prenotazione dei Servizi di Viaggio d'affari sul Sito

9.2.1. Scelta dei Servizi di Viaggi d'affari sul Sito

Il Cliente può scegliere i Servizi di Viaggi d'affari cliccando sulla scheda « La collezione » presente sulla barra superiore del Sito o « Esplora tutto » sulla pagina principale del Sito.

Può anche affinare la sua ricerca utilizzando filtri come il prezzo, il numero di letti, il numero di camere, il tipo di luogo, l'atmosfera, i servizi, il tempo di trasporto, una piscina o tramite geolocalizzazione utilizzando la "modalità mappa".

Naboo propone un TOP 10 dei Servizi di Viaggi d’affari più consultati sul sito.

Allo stesso modo, grazie alla scheda « Le nostre proposte », il Cliente può consultare le suggerimenti proposti dal commerciale responsabile del Cliente.

9.2.2. Modalità di Richiesta di Prenotazione

Per effettuare una Richiesta di prenotazione di Servizi di Viaggi d'affari sul Sito, il Cliente si connette al proprio Account sul Sito e seleziona la propria destinazione, la data di arrivo, di partenza e il numero di Partecipanti, nonché, se del caso, un'opzione di arrivo anticipato e/o di partenza tardiva.

Il Cliente dovrà inoltre fornire un nome per il suo Viaggio d'affari, un numero di telefono affinché il Partner possa contattarlo e confermare le opzioni di arrivo anticipato e/o partenza tardiva.

Per finalizzare la sua Richiesta di prenotazione, il Cliente dovrà cliccare su « Prenotare ».

Il Cliente può anche richiedere un supporto da parte di Naboo nell'ambito della sua Richiesta di prenotazione cliccando su « Invia una richiesta » o utilizzando il modulo messo a sua disposizione sulla pagina principale del Sito.

Il Cliente dovrà quindi inserire le date del Viaggio d'affari, il numero di Partecipanti, il numero minimo di camere, se del caso una destinazione desiderata, il budget e potrà specificare informazioni aggiuntive.

Per alcune Richieste di prenotazione, il Cliente deve richiedere direttamente una Proposta commerciale facendo clic sulla scheda prevista a questo scopo. Sarà allora contattato da Naboo.

In ogni caso, affinché la richiesta di prenotazione sia valida, dovrà contenere tutte le informazioni utili al suo trattamento.

9.2.3. Prenotazione di Servizi di Viaggi d'affari

Una volta che il Cliente avrà cliccato su « Prenota » o « Conferma la prenotazione », verrà visualizzato un riepilogo della Richiesta di prenotazione.

Il Cliente potrà consultare il dettaglio del proprio riepilogo facendo clic sulle schede a discesa « Fattura dettagliata » e « Dettaglio del viaggio per Viaggiatore » nonché le principali condizioni di cancellazione.

Il Cliente potrà anche verificare e modificare le sue scelte facendo clic sulla freccia di ritorno. Il Cliente potrà quindi inserire nuovamente le informazioni necessarie per la Prenotazione.

Per finalizzare la sua Prenotazione, il Cliente è invitato ad accettare la Convenzione così come il Contratto di applicazione utilizzando le caselle di controllo prima di fare clic su « Conferma e paga ».

9.2.4. Pagamento della Prenotazione

Nella pagina seguente, il Cliente è invitato a procedere al pagamento.

In base alle condizioni finanziarie concordate con il Partner nel Contratto di applicazione, il Cliente potrebbe essere invitato a versare un acconto o l'intero importo del Viaggio d'affari al momento della Prenotazione.

Le spese di servizio sono invece pagabili al momento della prenotazione.

Il pagamento avviene tramite carta di credito (Carte bleue, Visa, Mastercard), bonifico o addebito SEPA utilizzando un modulo di transazione sicuro secondo le modalità specificate qui di seguito. La convalida del pagamento cliccando sull'icona « Prenota per […] », comporta la finalizzazione della Prenotazione e la conclusione del Contratto.

Il Cliente potrà annullare la prenotazione facendo clic sulla scheda di ritorno della pagina.

Il prelievo dalla carta sarà effettuato al momento della Prenotazione in conformità con l'importo indicato in questa fase.

Si precisa che per effettuare il pagamento con carta di credito, il Cliente verrà automaticamente reindirizzato al server di pagamento STRIPE.

Nel caso di pagamento di un acconto, il pagamento del saldo potrà avvenire tramite bonifico, carta di credito o addebito SEPA.

A questo proposito, si precisa che Naboo ha un mandato di fatturazione e incasso a nome e per conto dei Partner.

In ogni caso, la fornitura online del numero della carta di credito o di qualsiasi altro metodo di pagamento e la validazione finale della Prenotazione varranno come prova dell'integrità della suddetta Prenotazione ai sensi degli articoli 1125 e seguenti del Codice civile.

Nel caso in cui la prenotazione sia soggetta a una verifica preliminare da parte di Naboo della disponibilità di una o più Prestazioni di Viaggi d'affari, la validazione dell'ordine non comporta la validazione definitiva della Prenotazione. Naboo procederà alle verifiche necessarie e contatterà il Cliente per confermare la disponibilità della o delle Prestazioni di Viaggi d'affari.

Articolo 10. Manutenzione e aggiornamento del Sito

Naboo non garantisce che il Sito sarà disponibile continuamente.

Naboo potrà eseguire operazioni di manutenzione per garantire il suo corretto funzionamento. Le operazioni di manutenzione possono impedire l'utilizzo del Sito per un periodo limitato. In ogni caso, il Cliente sarà informato, se possibile, delle operazioni di manutenzione e delle loro durate approssimative.

Naboo non può essere ritenuta responsabile in caso di difficoltà di accesso e/o utilizzo del Sito nell'ambito di queste operazioni di manutenzione.

Inoltre, il Sito potrà essere aggiornato regolarmente e talvolta in modo automatico. Naboo farà del suo meglio affinché questi aggiornamenti non abbiano effetti sull'utilizzo del Sito da parte del Cliente.

Articolo 11. Responsabilità relativamente alla navigazione sul Sito

Il Cliente riconosce che Naboo non è in grado di controllare il trasferimento dei dati tramite la rete di comunicazione pubblica, in particolare per quanto riguarda Internet. Il Cliente riconosce e accetta che Naboo non può garantire la riservatezza dei dati trasmessi tramite mezzi di comunicazione pubblici.

Di conseguenza, il Cliente riconosce che Naboo non può essere ritenuta responsabile di alcun danno derivante da difficoltà di accesso e/o utilizzo del Sito a causa di, in particolare, di perturbazioni della rete Internet, delle aziende che forniscono tale rete al Cliente, di un sovraccarico della rete Internet.

Articolo 12. Proprietà intellettuale

L'accesso al Sito consente la consultazione di tutti i dati appartenenti a Naboo o ai Partner per conto dei quali essa agisce e che vengono aggiornati regolarmente. Naboo si riserva espressamente, senza indennizzo, il diritto di modificare in qualsiasi momento tutto o parte di questi dati o di aggiornarli. Pertanto, Naboo potrà modificare la presentazione, il supporto o il contenuto del Sito. Il Cliente si impegna, da parte sua, a non modificare in alcun modo il contenuto del Sito.

Tutti i design, testi, grafiche, immagini, video, informazioni, loghi, icone-bottone, software, file audio, illustrazioni del Sito sono protetti dal diritto d'autore così come la sua architettura, la sua presentazione e il suo layout.

L'accesso al Sito non comporta alcun trasferimento di diritto di proprietà di alcun genere a favore del Cliente. Conferisce solo una licenza d'uso non esclusiva e non trasferibile a terzi del Sito a favore del Cliente formulata tramite la convalida degli Identificatori.

Il cliente si vieta inoltre di violare i diritti di riproduzione, rappresentazione e altri diritti legati ai dati del sito. Il cliente si vieta di pubblicare, diffondere o vendere, in qualsiasi modo, i contenuti protetti a cui accede. Più in generale, si vieta di violare, direttamente, indirettamente o tramite terzi, dipendenti o collaboratori, in qualsiasi modo, i diritti degli autori di Naboo.

Articolo 13. Dati personali

La politica di raccolta e trattamento dei dati personali è definita nell'Informativa sulla privacy accessibile a questo link: https://www.naboo.app/confidentialite.

Articolo 14. Contratto di prova

I sistemi e i file informatici fanno fede nei rapporti tra Naboo e il Cliente.

Così, Naboo e il Cliente potranno validamente produrre nell'ambito di qualsiasi procedura, ai fini di prova i dati, i file, i programmi, i registri o altri elementi, ricevuti, emessi o conservati mediante i sistemi informatici gestiti da Naboo, su tutti i supporti digitali o analogici, e avvalersene salvo errore manifesto.

Articolo 15. Divisibilità

Il fatto che una qualsiasi delle disposizioni delle presenti CGU sia o diventi illegale o inapplicabile non influenzerà in alcun modo la validità o l'applicabilità delle altre disposizioni delle presenti.

Articolo 16. Legge applicabile e risoluzione delle controversie

Le presenti CGU sono soggette al diritto francese.

In caso di controversie relative ai presenti CGU, le Parti si impegnano a tentare di risolverlo amichevolmente.

A questo scopo, la Parte più diligente invia all'altra Parte una richiesta di risoluzione amichevole della controversia indicando gli elementi della controversia e suggerimenti per risolvere questa controversia in modo amichevole (di seguito la "Richiesta").

Se la richiesta di una parte non viene risolta amichevolmente entro trenta (30) giorni dalla sua ricezione da parte dell'altra parte, la controversia sarà soggetta alla competenza del Tribunale di Commercio di Parigi, inclusi i casi di azione d'urgenza, chiamata in garanzia o pluralità di convenuti.